出展申し込み
ゲームマーケット2024京都 in 京まふ
開催日 (Dates) |
2024年9月21日(土) 9:00~17:00 2024年9月22日(日) 9:00~16:00 |
---|---|
会場 (Venue) |
京都市勧業館「みやこめっせ」内 日図デザイン博物館 |
重要なお知らせ
(Important Notice)
この度は「ゲームマーケット2024京都 in 京まふ」への出展をご検討いただき、誠にありがとうございます。
本ページではゲームマーケットに出展するための様々な禁止・注意事項が記載されております。
今回は京都での初めての開催、また「京都国際マンガ・アニメフェア(京まふ)」との共同開催になりますので、出展経験者の方も必ずご確認のうえで出展をお申し込みください。
※開催前の情勢によって、様々な条件が変更になる場合がございます。予めご了承くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
【ゲームマーケット京都開催の経緯】
ゲームマーケットは2021年の大阪以降、感染症拡大の影響もあり、関西方面での開催ができておりませんでした。ただ、西日本でのボードゲームの盛り上げの火を消してはならないという気持ちで関西方面でのゲームマーケットの復活を目指していました。
そんな中、ありがたいことに京都市や京都を拠点に活動しているクリエイターの皆様の助力を得て、西日本最大級のアニメイベント「京都国際マンガ・アニメフェア(京まふ)」と連携してゲームマーケットを開催することになりました。
関西でのゲームマーケットの復活、初となる京都での開催、ボードゲーム以外のイベントとの共催など、新たな挑戦として進めておりますので、ぜひ出展をご検討いただけますと幸いです。
【出展申込時の注意事項】
募集要項
「ゲームマーケット2024京都 in 京まふ」の出展者募集につきまして、下記の通りご案内申し上げます。
ご出展の際は別途掲載の「出展規約」も必ずご確認ください。お申込時には「募集要項」及び「出展規約」に同意いただけたものとみなします。
『出展規約』はこちら。
[0]はじめての出展の方
ゲームマーケットへの出展をご検討いただき、ありがとうございます。
今回、はじめて出展を検討してくださっている方は、まずは以下をご確認いただき、自分の目的に合った出展プランをご確認ください。
以下の項目は、出展のイメージが固まってから、適宜ご確認いただければと思います。
[1]イベント概要
イベント名 | ゲームマーケット2024京都 in 京まふ |
---|---|
開催日 |
2024年9月21日(土) 9:00~17:00 2024年9月22日(日) 9:00~16:00 |
会場 | 京都市勧業館「みやこめっせ」内 日図デザイン博物館 |
主催 | 株式会社アークライト |
共催 | 京都国際マンガ・アニメフェア実行委員会 |
運営 | ゲームマーケット事務局、株式会社Qエース/ボードゲームカフェ エース(Bエース) |
[1-1]募集開始時期・スケジュールについて
1次募集 |
2024年4月19日(金)~5月15日(水) 23:59 |
---|---|
2次募集 |
2024年6月12日(水)~6月26日(水) 23:59 1次募集の状況によっては、2次募集を行わない場合もございます。 |
[1-2]感染症防止対策に関しまして
ゲームマーケット2024京都 in 京まふでは、その時の情勢に基づいた感染症対策を行わせていただきます。
今後も新型コロナウイルスの情勢を注視し、行政および会場の指針に基づきイベントを開催してまいりますので、ご協力のほど何卒宜しくお願い致します。
[1-3]出展の際のスケジュール
ゲームマーケット2024京都 in 京まふ全体のスケジュールは下記となります。
[1-3-1]出展申し込み
申し込み開始 | 2024年4月19日(金) |
---|---|
申し込み締切 | 2024年5月15日(水) 23:59 |
当落通知の発表 | 2024年5月22日(水)予定 |
申し込み開始 | 2024年6月12日(水) |
---|---|
申し込み締切 | 2024年6月26日(水) 23:59 |
当落通知の発表 | 2024年7月3日(水)予定 |
ご出展をご希望の方は専用フォームより出展申し込みをお願いいたします。
出展申し込みは1次募集・2次募集の2回がありますが、1次募集で規定数に達した場合は2次募集では募集を行わないプラン・日程が発生いたします
また、2次募集はそもそも行われない場合もありますので、出展希望の方は1次募集期間中にお申込みいただくことを推奨いたします。
- 申し込みが多数の場合は抽選となります。
- 当落はメールにてご連絡いたします。
- 出展募集のブース数が規定数に達した場合は抽選となります。
[1-3-2]1日のみの出展をご希望の方へ
通常関東で開催しているゲームマーケットと異なり、単日のみの出展プランがございません。
土曜と日曜の両日の出展が必須になりますことを予めご了承いただきお申込みください。
[1-3-3]出展料の入金
1次募集 | 2024年6月5日(水) 14:00 |
---|---|
2次募集 | 2024年7月17日(水) 14:00 |
ゲームマーケットへの出展が決まりましたら、出展料の入金を行っていただきます。
- 運営事務局に責任がなくイベントが中止になった場合は「出展規約」に基づく処理を行います。ご理解くださいますようお願いいたします。
- 出展料は出展オプションによって変わる場合があります。振込額は当選の際にお送りさせていただくメールをご確認ください。
- 振込先は当選の際にお送りするメールにてご案内いたしますので、振込額と合わせてご確認ください。
- 振込手数料は出展者さま負担となります。
[1-3-4]ブースカットの提出
全プラン共通 | 2024年8月21日(水) 23:59 |
---|
今回のゲームマーケットでは、カタログの制作、販売はありません。カタログの代わりに会場マップにブースカットを掲載させていただく予定ですので、ブース紹介の画像を提出してください。 会場マップは事前にPDFで配布、当日会場に設置する予定です。
提出に関する詳細は「[7]ブースカットについて」をご確認ください。
提出締切は1次・2次募集共通となります。
[1-3-5]「出展者証」の発送
イベント当日に必要となるアイテムをゲームマーケット開催の1ヶ月前を目安に申込責任者さま宛てに発送いたします。住所変更などがある場合は、8月9日(金)までに事務局宛のEメールでご連絡ください。
なお、出展に必要な「出展者の手引き」はPDFデータの配布のみになります。PDFデータの配布も開催の1ヶ月前を予定しております。
- 未着・内容不備のお問い合わせはお早めにお願いいたします。8月30日(金)までに受け取った内容物を必ず確認してください。
- 未着の理由が出展者さま都合だった場合(申請していた住所に不備があった、引っ越しの連絡を忘れていたなど)、再送は着払いでの対応となります。
- 紛失された場合、有料での再発行となります。
[1-3-6]各種申し込み
車両搬入などをされる場合は追加で申請を行っていただく必要があります。
申請の種類は以下の通りとなりますので、ご確認ください。申込方法がわからない場合はEメールで事務局までお問い合わせください。
|
|
申請内容 | 一般出展 | エリア出展 |
---|---|---|
車両搬入申請 | 〇 | 〇 |
ブースレイアウト申込書 | × | 〇 |
電気工事申込書 | × | 〇 |
追加出展者証申請 | 〇(1名分まで) 出展申込時のみ |
〇 出展確定後メールでご案内 |
イベント申請書 | × | 〇 |
[1-3-7]開催前日準備
準備日 |
2024年9月20日(金) 13:00~19:00 |
---|
出展者証をお持ちの方は前日の上記時間に会場への搬入、準備が可能です。 開催当日朝は準備時間が短いため、可能な限り前日に準備を済ませておくことを推奨しています。
[1-3-8]開催当日
開催日 |
2024年9月21日(土) 9:00~17:00 2024年9月22日(日) 9:00~16:00 |
---|
イベント当日は下記スケジュール表を参考に、時間に余裕を持って行動してください。
全出展者搬入・入場可能時間 | 7:00~8:50 |
---|---|
イベント開催時間 | 9:00~17:00 |
出展者交流時間 | 17:00~18:30 |
全出展者退場時間 | 18:30~19:00 |
全出展者搬入・入場可能時間 | 7:00~8:50 |
---|---|
イベント開催時間 | 9:00~16:00 |
全出展者退場時間 | 16:00~19:00 |
- スケジュールは変更になる可能性があります。最新の情報をご確認ください。
[2]規約、注意事項、禁止事項
[2-1]お申し込み情報に関しまして
- 出展に関する情報は、他の媒体でもイベント広告のためなどに使用させていただく場合がございます。
- 申し込みの手続き等に不備が生じた場合は、出展を取り消させていただく場合がございます。
- ブースカットの内容、ゲームマーケット公式サイトへの投稿内容などにて、イベントの趣旨に反する文言などが記載されていた場合、修正していただく場合がございます。
[2-2]ブース名に関しまして
会場マップやデータ処理を問題なくおこなうために、イベントのブース名には下記の制限を設けさせていただきます。
ブース名の文字数は全角文字で15字までです。ただし、英数字は2文字で1字に換算(英数字「A~Z、a~z、0~9」及び記号「!?@#&」など)。
[2-3]イベント出展料のご入金に関しまして
- イベント出展料は必ず期日までにお振り込みください。
- ご入金が遅れますと、出展を取り消したものとして扱わせていただく場合がございます。
- 出展料は請求書による後払いが可能です。ご希望の方は事務局までご相談ください。
- ご入金後、出展者側の都合で出展を取り消した場合、出展料は返金されません。
- 感染症等の影響により「開催自粛」を行政から求められ、イベントが中止になった場合は準備期間にかかった費用を差し引いて返金処理を行う予定です。全額の返金はできかねますので、予めご理解くださいますようお願いいたします。
[2-4]出展者証に関しまして
- 出展者として会場へ出入りする際や、ブースに出入りするスタッフは「出展者証」が必要になります。1人1枚、必ず身に着けるようお願いいたします。
- 出展者証をつけていない人間が列整理などのスタッフを手伝うことは可能ですが、ブースのバックヤードへの出入りや開場前・閉場後のイベント会場立ち入りはご遠慮ください。
- 会場外で出展者証を受け渡すなどして、1枚の出展者証で複数人が会場内に出入りする行為は厳禁です。発見次第、出展停止等の措置をとります。
- 第三者への出展者証の譲渡・販売などは厳禁です。
[2-5]ポータブル電源含むバッテリーの使用について
-
外部機器への給電を目的とする、リチウムイオン電池またはリチウムポリマー電池使用のポータブル電源、蓄電池、モバイルバッテリー等、電力を供給する機器のホール内持込に関して、ゲームマーケット事務局は持込を予定している出展者様に以下のルールを守って頂くことをお願い致します。
1:安全基準であるPSEマーク(主にACアダプターに掲示)がついている機器であること。
2:定格容量が1000Wh未満であること。
3:本来の目的以外の使用方法を行わないこと。
また、使用に関しても機器の使用上の注意を守り、異常な発熱等所見されたら直ちに使用を中止して頂くことをお願い致します。
※リチウムイオン電池を使用していても、外部機器への給電を目的としないもの(スマートフォン、タブレット、ノートPC)などは対象外となります。
[2-6]ブース内出展(また貸し)の制限
- 合同出展は一つのブーススペースで3サークルまで
- 合同出展によってかかる様々な費用はサークル同士が納得できる形で折半すること
- 4つ以上のサークルを集めて合同出展を行う団体は事務局に申請前に連絡すること
- ご連絡いただいた結果、出展をお断りする場合がございます。
もし上記の規制を無視したブースが確認された場合、事務局判断で出展をお断りする場合がございます。
[3]販売・展示されるアイテムに関しまして
[3-1]販売・展示の対象
ゲームマーケットでは、アナログゲームに関するあらゆるアイテムが、販売・展示の対象となります。具体的には、下記を参考にしてください。
- アナログゲームの販売や試遊 例:ボードゲーム、カードゲーム、テーブルトークRPG、ゲームブック、シミュレーションゲーム、トレーディングカードゲーム、玩具など
- アナログゲームに関する物品の販売 例:解説書、小説、リプレイ、シナリオ集、コマ、サイコロなど
- 中古アナログゲームの販売
- 販売を行わない展示のみも可能です。
- 食料品の販売・配布はご遠慮ください。
[3-2]デジタルゲームでの出展に関しまして
アナログゲームで販売されていた(もしくは販売する予定の)タイトルを題材にしたものであれば、スマートフォンやタブレット、PC用ゲームなどのデジタルゲームの出展も可能です。
詳しくは事務局までお問い合わせください。
[3-3](推奨)奥付について
購入した内容物に不備があった場合などに、購入者が販売元へ連絡できるよう、
ゲームマーケット事務局では販売物に対して「奥付」を記載することを推奨いたします。
奥付を掲載していただきたい箇所
- 商品パッケージ
- 付随するルールブック
奥付に記載していただきたい内容
- 制作団体名
- 連絡先(メールアドレスや、連絡フォームのあるサイトURLなど)
- 販売日、版数(任意)
- 印刷会社名(任意)
[3-4]作品に関する規制
性的描写をテーマとする、もしくは性的描写を強調している作品の規制
今回はゾーニングエリアの確保が難しいため、以下にあたる作品での出展はお控えください。当日に該当すると判断した場合は、出展停止などの重いペナルティを課さなければいけなくなります。
規制の対象ですが、『性的描写をテーマとする、もしくは性的描写を強調している作品』を対象としております。
見方によっては性的に見えるイラストがゲーム内に含まれていたとしても、メインテーマが性的方面に寄っていなければ売り方やPR等での見せ方の配慮次第で規制は不要という扱いです。
例)冒険・戦闘・育成をテーマとしたゲームで、その中の一部キャラクターの露出がやや多かったとしても、売り方やPRで性的な面を押し出したりしなければメインテーマは性的では無いためOK
ただし上の例のように「冒険」をメインテーマとしている作品であっても、作品内や商品PRにて性的描写を強く押し出す場合は規制の対象となる可能性がございますのでお気を付けください。
対象作品に該当するかは事務局の判断となりますので、出展者側で意図していない場合であっても対象作品として取り扱われる可能性がございます。
もし自分の作品が対象になるか不安な場合は事務局に一度お問い合わせください。
また、ゲームマーケットでは『R18作品』の販売・展示は禁止ですので、お気を付けください。
食料品
食料品の販売・配布は原則禁止です。
包装の有無にかかわらず禁止となっておりますので、お気を付けください。
「R18作品」として扱われるアイテム
法に触れる性的なもの、公序良俗を著しく乱すものの持ち込み・販売は禁止です。
東京都青少年の健全な育成に関する条例では、以下のように定めています。
「がん具類の製造又は販売を業とする者は、がん具類の構造又は機能が、青少年に対し、性的感情を刺激し、残虐性を助長し、又は自殺若しくは犯罪を誘発し、青少年の健全な成長を阻害するおそれがあると認めるときは、相互に協力し、緊密な連絡の下に、当該がん具類を青少年に販売し、又は頒布しないように努めなければならない。」
回を追うごとに拡大しているゲームマーケットでは、お子様を伴った家族連れ、中高生参加者も増加傾向にあります。
イベントを取り巻く状況の変化に合わせて、事務局では下記のような作品を「R18作品」として扱い、展示・試遊・販売を禁止とさせていただきます。
会場内で「R18作品」の取り扱いを確認された場合は、出展禁止も含めた重いペナルティを科す可能性もございますのでお気を付けください。
R18作品は以下のものである、と事務局では定義しております。
- 残虐的で、それを助長するような表現 例:人間の死亡描写がリアルである、肉体損壊を伴う残虐描写など
- 犯罪等、反社会的な行為を誘導するような表現 例:薬物乱用・陶酔感の描写があるなど
- 性描写により、性的情感を刺激する表現 例:過激な性愛描写など
- その他18歳未満の青少年への販売・閲覧が好ましくないと事務局が判断するもの
これらの表現が作品に含まれる場合は、R18作品となり、ゲームマーケットでは「展示・試遊・販売」ができません。あらかじめご了承ください。
出展予定のみなさまへ
残虐、反社会、性的なテーマを扱う作品においては製作者の判断により、「対象年齢が18歳以上に該当するか、否か」を決めることが求められます。
特に非商業の場合、少しでも性的表現に近いものがあると年齢制限をする方、テーマだけなので問題がないと全年齢指定で頒布する方など、個人の決定に委ねられるため目安があいまいになってしまいがちです。
ですが、「ゲームマーケットで頒布できなくなるのは嫌だから、R18とは謳わないようにしよう」とか「よく分からないから、注意されてから考えよう」といった態度で臨まれると、ゲームマーケットの開催そのものが危ぶまれる事態に発展しかねません。
ご自身の作品の、ゲームマーケットでの販売可否に不安を感じる方は、事務局までご相談ください。
その時点での業界の動向を参考に、個々の作品に対する事務局の見解を述べさせていただきます。
[3-5]ゲームルールのオリジナリティについて
イベントの規模拡大に比例して、ゲームルールのオリジナリティについての議論も活発になってきた印象があります。
ゲームマーケットは多くの創作アナログゲームが集うことで評価をいただいているイベントであり、もし今後のイベント運営に著しい支障をきたすことが予測される場合、事務局も規制を考える可能性があります。
現状では、出展団体のみなさま、製作者様のご判断にお任せする形を取りたいと思います。
みなさまにおかれましては、十分ご配慮いただけますよう、どうかよろしくお願いいたします。
[4]出展ジャンル
出展申込の際に、「出展ジャンル」「ゲームのシステムやテーマ」をご記入いただく必要があります。
これは会場レイアウトをジャンル毎に分類してブース配置を行い、目当てのゲームを探しやすくする事を目的としています。
なお、このジャンル分けはあくまで自己申告となっております。
ご自身のブースが目指すところや、隣にあるブース、お越しいただきたい来場者さまをイメージしてご記入ください。
複数のジャンルに該当する作品を出されている方は、「そのサークルの中で一番推したい作品が該当するジャンル」にて出展していただくことを推奨いたします。
出展ジャンル、テーマ、システムはあくまで配置の参考にさせていただくものです。
ブースの配置は原則として、プランごとに分けられた後にジャンルで分けて配置する予定となっております。
同じジャンルの出展者が、必ず一つにまとめて配置されるわけではないことを予めご了承ください。
[4-1]出展ジャンルについて
ゲームマーケットが現在設定しているジャンルは下記となります。
- ボードゲーム:スタンダード
- ボードゲーム:キッズ
- ボードゲーム:エキスパート
- 1~2人用
- 正体隠匿系・推理
- マーダーミステリー
- 3桁(ミケタ)ゲーム
- TCG トレーディング・カードゲーム
- TRPG テーブルトーク・ロールプレイングゲーム
- SLG シミュレーションゲーム
- フィギュア・ミニチュア
- 中古
- 書籍、グッズ、その他
[4-1-1]各ジャンルに関する補足
ボードゲーム:スタンダードは、幅広い層へのタイトルを主とした出展者向けのジャンルです。 ジャンルを絞りたくない場合なども、スタンダードを選ぶとよいでしょう。 |
ボードゲーム:キッズは、小さいお子様や、そのご家族向けのタイトルを主とした出展者向けのジャンルです。 |
ボードゲーム:エキスパートは、難易度が高めであったり、プレイ時間が長めのタイトルを主とした出展者向けのジャンルです。 |
3桁(ミケタ)ゲームは、「気軽にゲーム作りに取り組みたい」「まずは試作版で評価を聞いてみたい」など様々な目的で作られた販売価格1,000円未満のタイトルを目安としたジャンルです。 なお、販売する全タイトルの価格帯が1,000円未満である必要はありません。 |
中古ゲームをメインに扱う場合は、近隣出展者に迷惑がかからないようご注意ください。 |
[4-2]ゲームのシステムやテーマ
システムやテーマの方向性をご記入いただいた際は、配置の参考とさせていただきます。
テーマ記入例
ファンタジー、和風、クトゥルフ神話、海賊、動物など(複数記載可)
システム記入例
パーティー、1人用、2人用、トリックテイキング、推理、競り、バランスなど(複数記載可)
[5]各出展プランの詳細
[5-1]出展についての諸注意
- 「ゲームマーケット2024京都 in 京まふ」では、一般出展およびエリア出展は両日での出展プランのみとなります。
- 土曜と日曜の出展場所は同じ場所を予定しています。
- 出展者証は両日共通のものをご用意いたします。
- 会場は机一卓(180cm×45cm)のブースが60程度、エリアブース(300cm×300cm)が10程度入る大きさになります。
- 荷物はブース内に置いていくことが可能です。 夜中は会場を施錠しておりますが、つり銭などの貴重品等は置いて帰らないようご協力をお願いいたします。
[5-2]一般出展
個人、サークル、小規模出展の企業向けの出展プランです。ゲームの展示と販売が可能です。
今回は通路の狭さなどを鑑みて、試遊できる一般プランはございません。予めご了承ください。
出展プラン | 両-Aプラン |
---|---|
区分 | 一般出展 |
出展日 | 両日 |
出展料(税込) | ¥22,000 |
販売スペース | 半卓(幅90cm×奥行45cm)+イス1脚 |
試遊スペース | なし |
荷物置き場(おおよそ) | 90cm×100cm |
出展者証 | 2枚 ※出展申込時に追加で1枚申請可能。1枚につき4,000円(税込)。出展申込後は追加不可。 |
- 1グリッドが1m×1m
- 青:販売スペース/黄:バックヤード(荷物置き場)、掲示物が設置可能なエリア
- 本プランではイスを1脚まで本部で無料で追加貸し出しを行っております。
- ブース間の距離は調整によって変更する可能性がございます。
- 机の撤去・移動不可
出展プラン | 両-Bプラン |
---|---|
区分 | 一般出展 |
出展日 | 両日 |
出展料(税込) | ¥44,000 |
販売スペース | 一卓分(幅180cm×奥行45cm)+イス2脚 |
試遊スペース | なし |
荷物置き場(おおよそ) | 180cm×100cm |
出展者証 | 4枚 ※出展申込時に追加で1枚申請可能。1枚につき4,000円(税込)。出展申込後は追加不可。 |
- 1グリッドが1m×1mです。
- 青:販売スペース/黄:バックヤード(荷物置き場)、掲示物が設置可能なエリア
- 本プランではイスを1脚まで本部で無料で追加貸し出しを行っております。
- ブース間の距離は調整によって変更する可能性がございます。
- 机の撤去・移動不可
ブースの装飾について
下記の規定を守り、周囲のブースに迷惑がかからないようお心がけください。
-
<全体>
- 自分のブーススペースからはみ出す装飾は厳禁です。
- 装飾物は手で動かせる物に限ります。キャスター等が無いと移動が困難なほど大きい物や重い物は禁止です。
- 装飾物は急な風や振動で倒れないよう養生テープや荷物などで補強をお願いします。また、もし倒れたとしたとしても危険が少ない装飾をご配慮ください。
- 不特定多数の人が見ても不快に思わないような装飾をお願いします。過度な性的描写や残酷描写、公序良俗に反するものは禁止です。
- ブース付近に壁や柱があっても、そこにポスターなどを貼ることはできません。
- 通路確保や搬入搬出利用のため、イベント当日は搬入口・非常口を開放することがあります。その際強風が吹き込むことがありますので、頒布物および装飾物の固定などには十分お気を付けください。
- バックヤードの装飾物は『ポスター』『タペストリー』『サインボード』『バナースタンド』等の掲示物に限ります。
- 掲示物の高さは床面より210cm以下にしてください。
- 左右や背面側へのポスター等の掲示は隣接ブースのご迷惑となりますので禁止です。
- 卓上に置ける什器や掲示物の高さは机上から70cm以下にしてください。
- 机の脚に物を置いて、机の高さを上げるのは禁止です。
- 机の移動は禁止です。机の移動が必要な規模の装飾や試遊を行う場合はエリア出展をご検討ください。
- 卓布は防火、防炎、難燃性を有した布をご使用ください。
使用する布は防炎ラベルの付いた布を推奨いたしますが、何らかの事情で困難な場合は防炎・難燃スプレーなどをかけた布でも問題ございません。 - 卓布は床につかないようご調整ください。
- のれんや屋根のような高さのある装飾をする場合は床下から210cm以下にしつつ、出展者の顔が見えるようにしてください。
<バックヤード>
<販売卓>
上記が守られていないと運営が判断した際は、改善されるまで販売停止などのペナルティが科せられる場合がございますのでお気を付けください。
バックヤードと共用通路について
ご自身のバックヤードと後ろの出展者のバックヤードの間には、60cm程度の共用通路を設けています。荷物のはみ出しをして共用通路をふさいだり、あまつさえ後ろの出展者のバックヤードを侵害しないよう、ご配慮ください。
持ち込む荷物は、あくまで規定のバックヤードに収まる分量を持ち込んでください。大量の荷物の持ち込みを希望される場合は、それに見合ったプランでお申し込みください。
[5-3]エリア出展
一般出展より比較的自由に展示・販売が行える出展プランです。
机、イス、販売の配置位置などを含め、自由に造作を行っていただくことが可能です。
机とイスがプラン内容に含まれ、ブース間が衝立で区切られたスペースになります。ご希望であれば、机やイス、衝立などの備品を追加する事も可能です。
備品や施工については事務局の紹介する業者をを利用いただきます。
サイズは「3m×3m」です。ブースサイズや配置の参考用に「エリア出展配置見本」を用意いたしましたので、ご確認ください。(ブースは仮配置ですので変更となる場合がございます。予めご了承ください)
エリア出展のみ使用できる控室兼荷物置き場の部屋をご用意しております。ただし他のエリア出展と共用となりますので、荷物や貴重品の管理は各自責任を持ってお願いします。
ブース内のコスプレや着ぐるみなどの接客は可能ですが、日図デザイン博物館内に更衣室はございません。京まふ会場のコスプレ更衣室を使用してください。なお、コスプレ更衣室は有料となっております。詳細は事務局までお問合せください。
詳しい内容は下記の出展プラン表をご確認ください。
お申し込みいただいた出展プランの申し込み数が規定数を超えた場合は「抽選」で割り振りさせていただきます。
出展プラン | 両-エリアプラン |
---|---|
区分 | エリア出展 |
出展日 | 両日 |
出展料(税込) | ¥187,000 |
販売スペース/サイズ | 幅3m×奥行3m |
机 | 2卓(無料で追加可能) 机一卓:幅180cm×奥行45cm |
イス | 4脚(無料で追加可能) |
出展者証 | 8枚 ※追加で申請可能。1枚につき2,000円(税込)。出展確定後にメールでご案内します。 |
荷物置き場 | 別室あり(他エリア出展と共用) |
[6]出展申し込み
出展申し込みフォームへの記入
- 出展をご希望の場合は、期間中に出展申込フォームへの記入をお願いしております。
- 同一団体が複数のブースに申し込みを行った際に抽選が発生した場合は、出展機会の公平性を鑑みて優先的に落選を出させていただきます。
- 同じジャンルなどの出展者を集めて一つの出展申請を行い、各出展者から手数料や出展料を徴収する等のブーススペースの売買に該当する行為は原則禁止とさせていただきます。
- 委託販売につきましても、販売手数料など金銭の授受が発生する委託販売はご遠慮ください。
- ゲームマーケットへの出展を希望される方は、必要事項をフォームに入力し、お申し込みをお願いします。
- 締切や申し込みのスケジュールに関しては「[1-3]出展の際のスケジュール」も合わせてご参照ください。
- お申し込みの受け付け後、フォームより自動で回答受付メールをお送りさせていただきます。その後、事務局より「登録内容の確認と登録番号について」のメールをお送りします。
- 事務局のメールの受信を持ちまして、出展申し込みの完了となります。
- お申し込み多数の場合は「1次募集」で受付を終了し、「2次募集」を行なわない場合がございます。
- ブースの規定数を超える申し込みがあり抽選が発生した場合、京都や関西方面からの申し込みを優先する場合がありますので、予めご了承ください。
[6-1]各種追加申請に関しまして
全プラン共通
車両搬入をご希望の方へ
申請方法は、出展者にお送りする「出展者の手引き」に記載していますので、そちらをご確認になり申請してください。
申請内容 | 一般出展 | エリア出展 |
---|---|---|
車両搬入出証 | 〇 | 〇 |
台数 | 1台 | 1台 |
追加発行 | × | × |
料金 | 3,300円(税込) | 無料 |
利用可能日時 | 9月20日(金)13:00~19:00 9月21日(土) 7:30~9:00 / 17:30~19:00 9月22日(日) 7:30~9:00 / 16:30~19:00 |
「車両搬入出証」は搬入口まで車両で進入するための許可証です。駐車場の確保や駐車料金は含まれないものになります。
「車両搬入出証」なしでの会場、トラックヤードへの車両の進入はできません。
イベント直前は対応しかねますので、期日を守って申請をしてください。
会場の駐車場に関しまして
事務局の方で確保・手配等は行っておりません。会場周辺の駐車場をご利用ください。
また、トラックヤード内の駐車枠は運営関係者車両専用です。ご利用いただけませんのでご注意ください。
「みやこめっせ」の駐車場の営業時間や料金はこちらをご覧ください。
一般出展の申請
追加出展者証申請
必要な場合は、「出展申込時」に追加「1枚4,000円(税込)」を選択してください。
車両搬入申請
「車両搬入出証」を『有料』で発行いたします。1枚3,300円(税込)が必要になります。
「車両搬入出証」が必要な場合は、申請受付開始のメール後、メールに記載された期日までに事務局へご申請ください。
利用料金の入金確認後に「車両搬入出証」を発送いたします。
待機列に関するご相談
メールにてご相談ください。なお、返答にはお時間がかかる場合があります。
なるべくお早めにご連絡ください。
エリア出展の申請
追加出展者証申請
事前にお送りする出展者証に追加で出展者証の申し込みをするための申請となります。
有料でのみ受け付けており、1枚2,000円(税込)になります。
車両搬入申請
「車両搬入出証」を1枚まで『無料』で発行いたします。
「車両搬入出証」が必要な場合は、申請受付開始のメール後、メールに記載された期日までに事務局へご申請ください。
ブースレイアウト申込書
イベント当日の施工レイアウトなどの申請を行っていただきます。
専用の書類をお送りさせていただきますので、期日までに必ずお申込みを行ってください。
一緒にお送りいたします「装飾規定」も併せてご確認をお願いいたします。
電気工事申込書
会場に電源を引くための申請となります。
専用の書類をお送りさせていただきますので、期日までに必ずお申込みを行ってください。
イベント申請書
出展ブース内でイベントを行う時に必要な書類です。
サイン会やステージなどを開催されるエリア出展者さまは事前に提出していただく必要があります。
書類は「ブースレイアウト申込書」などと同タイミングで送らせていただきますので、イベントの詳細が決まり次第事務局までメールでご提出ください。
[7]ブースカットについて
今回のゲームマーケットでは、カタログの制作、販売はありません。その代わりに会場マップを発行する予定です。
会場マップに掲載するブース広告用画像をブースカットと呼びます。
ブースカットには、ブースの紹介や販売タイトルの紹介をするのが一般的です。
-
<画像の規格>
- 寸法:縦1086px × 横1799px
- 解像度:300dpi
- カラー:フルカラー
- 容量:5MB以下
- 保存形式:JPG
- ファイル名:ca000000.jpg
- 『000000』の箇所には出展申請受理メールにて事務局から発行される6桁の登録番号をご記入ください。
作成する際にはテンプレートを下記のリンクからダウンロードしてご利用ください。
提出締切は 2024年8月21日(水) 23:59 を予定しております。
入稿方法に関しましては今後の連絡をお待ちください。
[7-1]郵送形式でのブースカットの提出について
手書きなどでブースカットを作成する入稿方法です。
- ブースカットはカラーでご用意ください。
- 寸法は 縦46mm×横76㎜です。
- 手書きの場合はカラーペンなど(エンピツは不可)を使用してください。
- 登録番号と出展ブース名は画像の下部に明記してください。
- ブースカットに折り目がつかないよう、厚紙などに挟んでお送りください。
- 事務局に送られたブースカットは返却いたしません。コピーを取るなどして控えるようにしてください。
〒600-8490 京都府京都市下京区立中町495番地 大宮MOMOビル4階 株式会社Qエース内 ゲームマーケット事務局 ブースカット担当者 宛 |
[8]イベント前日準備について
- 全プラン共通で前日13時から19時まで搬入、準備が可能です。
- 出展者証を1人1枚お持ちになり会場までお越しください。
- 車両による搬入を希望する場合は事前に車両搬入申請を行ってください。
- 京まふとの共催のため、従来のゲームマーケットより開場時間が早まっていますので、可能な限り前日に準備を済ませておくことを推奨しています。
[9]イベント当日について
- 出展ブースの設営準備のための出展者の入場は、全プラン共通で7時からを予定しています。イベントの開場時間は9時の予定です。それまでに設営を完了してください。
- 入場についての詳細は「出展者の手引き」(開催一ヶ月前頃にデータで送付予定)に記載されます。
- ゲームマーケットは基本的に撮影OKのイベントとなっております。どうしてもブースや商品を撮影されたくない場合は、目立つように「撮影禁止」のパネルなどを独自にご用意ください。また、当日はテレビや雑誌などの取材が入る場合がございますので予めご了承ください。
- イベント開催中に問題が発生した場合や運営スタッフの指示に従っていただけない場合、販売の中止や退場していただく場合がございます。
- イベントの内容、出展規約は予告なく変更される場合がございます。
- 出展者として会場へ入場する際は「出展者証」が必要になります。1人1枚、必ず身に着けるようお願いいたします。
- 列整理は基本的に各出展者のスタッフが行ってください。混雑が予想される場合はしっかりと列整理用の人員を確保してイベントに臨んでください。
- チラシなどの配布、声掛け、客引きはブース内から行ってください。通路での先述の行為は厳禁です。
- 角ブースである事を利用したブース側面での装飾や声掛けなどの行為はご遠慮ください。
- くじ等を行う場合は『不当景品類及び不当表示防止法』に則っていただくよう、お願いいたします。
- 近隣の出展者に対して迷惑のかかる行為(大音量の音楽・広範囲の呼び込み・大光量のライト・道具を振るなど)はご遠慮ください。
- 会場内に飲み物を持ち込まれる際は蓋を閉められる容器(ペットボトル、水筒など)をご利用ください。ブース内での軽食は問題ありません。
- 火器及び火器に準ずる器具・高熱を発する器具は、運営の許可が無い限り持ち込み禁止となります。
- コスプレは京まふ会場のコスプレ更衣室を使用してください。詳細は事務局までお問合せください。なお、周囲に迷惑のかかるコスプレはご遠慮ください。
- ディーラーダッシュは絶対にお止めください。発覚した場合、出展停止等のペナルティを科す場合がございます。
荷物、商品について
一般出展
- 荷物、商品、装飾物などは必ず全てブース内に収めてください。荷物のはみ出しなどで問題が発生した場合、出展停止等のペナルティを科す場合がございます(当日に問題が発生した場合、即座に運営スタッフにご報告ください)。
- ご自身の出展ブースのお荷物がほかのブースの荷物に紛れてしまうなど、荷物の紛失にはご注意ください。貴重品などの管理は十分に注意して、各自で責任をもって行ってください。紛失が起こった際、イベント主催者は一切の責任を負わないものとします。
- 持ち込み荷物が多い場合は日にちを分けて搬入してください。
- やむを得ず出展キャンセルをする場合、印刷会社等からの荷物搬入を必ず止めるよう、お願いいたします。
エリア出展
- 会場の隣にエリア出展のみ使用できる控室兼荷物置き場の部屋を用意しておりますので、荷物や商品などブースに収まらないものはこちらの部屋に置いてください。
- ブースごとにスペースを設置しますので、他のブースのスペースに置かないようご注意ください。
- この部屋は他のエリア出展と共用となりますので、ご自身のお荷物がほかのブースの荷物に紛れてしまうなど、荷物の紛失にはご注意ください。
- 貴重品などの管理は十分に注意して、各自で責任をもって行ってください。紛失が起こった際、イベント主催者は一切の責任を負わないものとします。
[10]その他
イベントの内容、出展規約は予告なく変更される場合がございます。
[11]お問い合わせ
[12]お申し込み
[13]京まふについて
京都国際マンガ・アニメフェアは、
①マンガ・アニメを活用した新たなビジネスの創出支援
②クリエイターの育成支援・雇用機会の創出
③若者や外国人をはじめとした新たな観光客の掘り起こし
④マンガ・アニメ文化の海外発信によるコンテンツ都市・京都のブランド向上
を目的とし、京都を中心とした関西圏の市場促進を図るため開催しております。
京都を中心とした関西圏の市場促進を図ることを目的として2012年よりスタートし、コロナ禍でも休まず開催し続け、今年13回目を迎えます。
開催名称 | 京都国際マンガ・アニメフェア2024 |
---|---|
開催日 |
2024年9月21日(土) 9:00~17:00 2024年9月22日(日) 9:00~16:00 |
会場 | 【メイン会場】みやこめっせ・ロームシアター京都 【第2会場】京都国際マンガミュージアム |
主催 | 京都国際マンガ・アニメフェア実行委員会、京都市 |
共催 | KYOTO CMEX 実行委員会、京都国際マンガミュージアム、京都コンピュータ学院・京都情報大学院大学 |
協力 | 「伝統産業の日」実行委員会、京都伝統産業ミュージアム、Ani Love KYOTO実行委員会、株式会社アークライト、ゲームマーケット事務局 |